مهارت کسب و کارswot zehnology

ابتدا این قسمت را بخوانید

نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصت ها و تهدید ها، ۴ عاملی هستند که اگر به طور کامل از آنها آگاهی داشته باشیم مُهر تایید بر موفقیت خود زده‌ایم. زیرا می‌توان گفت کل زندگی به همین ۴ عامل خلاصه می‌شود. اما متاسفانه به اندازه کافی آنها را مورد توجه قرار نداده‌ایم. استفاده از تکنیک SWOT به خوبی این امکان را به هرکسی می‌دهد پس با این مقاله همراه باشید تا با طرز استفاده از این تکنیک قدرتمند بیشتر آشنا شوید.

 

استفاده از تکنیک SWOT شما را به موفقیت نزدیک‌تر می‌کند

اگر شما از نقاط قوت خود نهايت استفاده را کنيد قطعا در زندگی موفق خواهيد بود، همينطور اگر نقاط ضعف خود را بشناسيد و آنها را مديريت کنيد فرصتهای زندگی را بهتر شناخته و اثر تهدیدها را کم می‌کنید، این نتیجه استفاده از تکنیک SWOT به طرز صحیح است.

اما چگونه می‌توان فرصت ها و تهديدهای زندگی‌ را شناسايی کرده و از نقاط قوت و ضعف خود نهايت استفاده را ببريم؟

طبیعی است که انجام این کار با سرعت زیاد، تقریبا کار غیر ممکن است اما با صبر و پشتکار می‌بینیم که پس از مدتی زندگی را به کنترل خود درآورده‌ایم.

 

طرز استفاده از تکنيک SWOT در زندگی روزمره

تمرین: ” برگه تمرين ” طرز استفاده از تکنیک SWOT را دانلود کرده و پاسخ سوالات زير را در آن وارد کنيد.

 

نقاط قوت

  • چه قابليت ها و مزيت هايي در شما وجود دارد که در ديگران نيست؟ (براي مثال: یک مهارت، گواهي نامه، آموزش خاص و یا حتی ارتباطات مفيد)
  • چه کاری را بهتر از همه انجام می‌دهيد؟
  • به چه منابعی ( مالی، انسانی و … ) دسترسی داريد؟
  • ديگران و مخصوصا رئيس شما با چه نقطه قوتی شما را می‌شناسد؟
  • به کدام دست‌آورد خود بيشتر از همه افتخار مي‌کنيد؟
  • چه ارزش هایی در زندگی داريد که ديگران از آن ها غافل هستند ؟
  • آيا شما بخشی از يک گروه تخصصی هستيد که ديگران در آن عضو نباشند؟ اگر اينگونه است چه چيزی در شما بوده که توانستيد عضو اين سازمان يا گروه شويد؟

 

نکته ۱ :
راه درست استفاده از تکنیک SWOT اینگونه است که شما در پاسخ به اين سوالات به جز نظر شخصيتان از نظر ديگران هم کمک بگیرید تا پاسخ دقيق تری را بيابيد. ترس و يا خجالت را کنار بگذاريد و در همه موارد اين کار را انجام دهيد. دانستن و استفاده هر چه بيشتر از نقاط قوت تان به شما کمک می کند زندگی شادتری داشته باشيد و اگر هنوز برای شناسايی نقاط قوت تان مشکلی داريد، ليستی از مشخصات فردی خودتان تهيه کنيد، قطعا برخی از اين مشخصات نقاط قوت شما هستند.

 

نکته ۲ :
نقاط قوت خود را با توجه به نقاط قوت اطرافيانتان در نظر بگيريد. البته توجه داشته باشید که نباید این کار تبدیل به مقایسه ناصحیح آنها با خودتان شود زیرا قطعا افرادی در اطراف شما هستند که نقاط قوت بیشتری دارند  و اگر شما به شکل نادرست این کار را انجام دهید به عزت نفس خود صدمه خواهید زد. به مثال زیر توجه کنید:
اگر شما يک رياضی دان بزرگ باشيد و اطرافيانتان هم در رياضی عالی باشند، اين موضوع براي شما نقطه قوت حساب نمی‌شود اما بهتر است بدانید که دانستن کامل ریاضی در چنین شرایطی يک ضرورت محسوب می‌شود. پس باید در کنار تقویت مهارت‌های مربوط به ریاضی بر نقاط قوت دیگرتان هم تمرکز کنید

 

نقاط ضعف

  • معمولا از انجام چه کار هايي به خاطر کمبود اعتماد به نفستان اجتناب می کنيد؟
  • مردم اطرافتان چه نقاط ضعفی را از شما می‌شناسند؟
  • آيا کاملا بر آموزش هایی که ديده ايد تسلط داريد؟ اگر نه در کجا ضعف داريد؟
  • چه عادت های منفي داريد؟ ( به عنوان مثال : ممکن است اغلب دير کنيد، يا نامنظم باشيد يا حتی فورا عصبانی شويد )
  • آيا شما ويژگی شخصيتی داريد که جلوی پيشرفتتان را می‌گيرد؟ ( به عنوان مثال اگر شما ترس از سخنرانی داريد ولی حاضر به انجام اين کار نمی شويد هرگز پيشرفت نخواهيد کرد)

مانند بخش قبل اين سوالات را از منظر خودتان و ديگران بررسی کنيد. ببينيد که آيا نقطه ضعفی داريد که به چشم ديگران آمده باشد اما خودتان متوجه آن نباشيد؟ آيا همکارانتان به صورت مداوم در کارهايشان بهتر از شما عمل می‌کنند؟ با خودتان رو راست باشيد. هرچه زودتر با حقايق روبرو شويد برايتان بهتر است.

 

فرصت‌ها

  • چه تکنولوژی جديدی می‌تواند به شما کمک کند؟
  • آيا اينترنت برای گسترش کار خود يا کمک گرفتن از ديگران، به شما کمکی می‌‌کند؟
  • آيا صنعت شما روبه رشد است؟ اگه چنين است چگونه می‌توانيد در بازار فعلی رشد آن را بيشتر کنيد؟
  • آيا شما در کار خود از استراتژی های حرفه ای کمک می‌گيريد؟ اگر بله استراتژی خود را چگونه توسعه می‌دهيد؟
  • ستفاده کنيد و براي خود يک مزيت رقابتی بسازيد؟
  • آيا در صنعت يا شرکت شما حفره يا نيازی وجود دارد که تا به حال کسی به آن توجه نکرده باشد؟
  • آيا مشتريان و يا فروشندگان شرکت از چيزی گله و شکايت دارند؟ اگر چنين است چه راه حلی برای رفع آن داريد؟

 

swot zehnology

 

مثال:

حوادث درون سازمان که توسط شما قابل پوشش است.

کلاس‌های آموزشی يا کنفرانس‌های که ممکن است بعدا تکرار نشود.

کمی بی رحم‌تر، وقتی يکی از همکارانتان به مرخصی طولانی برود، می توانيد برخی از پروژه های اين شخص را برای کسب تجربه به دست بگيريد؟

يک نقش يا پروژه جديد که شما را مجبور می کند مهارت های جديدی مثل سخنرانی یا روابط بين المللی را ياد بگيرید.

وقتی می‌خواهيد شرکتی را تاسیس و راه ‌اندازی کنید، آيا مهارت خاصی داريد (مانند زبان دوم) که بتواند در اين فرايند به شما کمک کند؟

 

نکته ۱ :
به نقاط قوت خود نگاه کنيد و از خودتان بپرسيد که آيا اين نقاط قوت به عملی شدن فرصت هايتان کمکی مي‌کند؟

 

نکته ۲ :
به نقاط ضعفتان نگاه کنيد و از خودتان بپرسيد که آيا می توانيد با استفاده از فرصت های پيش رويتان راهی برای از بين بردن اين ضعف ها بيابيد؟

 

تهديد

  • در حال حاظر با چه موانعی در کارتان روبرو هستيد؟
  • آيا ممکن است همکاران شما برای بدست گرفتن پروژه ها يا ماموريت ها با شما رقابت کنند؟
  • آيا پيشرفت تکنولوژی موقعيت کاری شما را تهديد می کند؟
  • آيا نقطه ضعفی دارید که باعث قوی‌تر شدن اثر یک تهدید شود؟

انجام اين تجزيه و تحليل ها دقیقا همان راه صحیح استفاده از تکنیک SWOT است که اغلب اطلاعات کليدی را به شما ارائه می دهد زیرا می تواند به اين اشاره کند که چه کاری بايد انجام دهید و یا چه مانعی بر سر راهتان وجود دارد.

 

مثالي برای استفاده از تکنيک

 

نقاط قوت:

  • من بسیار خلاق هستم بنابراین می‌توانم بر روی مشتری هایم تاثیر خوبی بگذارم.
  • من با مشتری ها و تیمم ارتباط خوبی دارم.
  • من توانایی پرسیدن سوالات کلیدی را دارم که می‌تواند به رشد کسب و کارم کمک کند.
  • من کاملا به مشتری‌هایم متعهد هستم.

 

نقاط ضعف

  • من وقتی در حال توضیح به مشتری هستم عصبی می‌شوم. این ترس من که موجب عصبانیتم می‌شود اغلب باعث از دست دادن موقعیت های کاری خوب می‌شود.
  • من اغلب سرعت عمل کمی دارم و همین موضوع باعث از دست دادن موقعیت‌های کاریم می‌شود.
  • زمانی که چند کار را با هم انجام می‌دهم استرسی می‌شوم.

 

فرصت ها

  • یکی از رقبای شرکت ما که بسیار هم به شهرت رسیده، در ارائه خدمات به مشتری های کوچکتر ضعیف عمل می‌کند.
  • در ماه آینده یک سمینار بزرگ بازاریابی برگزار می‌شود که در آن آموزش های استراتژیک داده می‌شود.
  • همکار من که درجه بالاتری از من دارد چند روز دیگر برای زایمان همسرش می‌رود و به دنبال کسی می‌گردد که مسئولیت هایش را قبول کند.

 

تهدیدها

  • همکارم بهتر از من با مشتری ها صحبت می‌کند. اگر نتوانم با او رقابت سالمی داشته باشم همه چیز خراب می‌شود.
  • شرکت ما به علت شرایط بد اقتصادی در حال اخراج کارکنانش است.
  • به علت کمبود کار، معمولا من کارهای تکراری انجام می‌دهم و این موضوع بر بهبود خلاقیت من تاثیر منفی می‌گذارد.

 

نتیجه گیری :
تکنیک SWOT به ما کمک می‌کند تا از نقاط قوت برای عملی کردن فرصت ها و ضعیف کردن اثر تهدید ها استفاده کنیم. همچنین نقاط ضعفمان را مشخص می‌کند و همین موضوع باعث می‌شود تا جلوی از بین رفتن فرصت ها به موقع گرفته شود.

دیدگاهتان را بنویسید

ایمیل شما محفوظ خواهد ماند. موارد ضروری مشحص شده ند *

ارسال دیدگاه

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.