بهبود و توسعه فردیمقالاتمهارت کسب و کارمهارت های رهبری (لیدرشیپ)مهارت های زندگی

طرز استفاده از تکنیک SWOT

 

نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصت ها و تهدید ها، ۴ عاملی هستند که اگر به طور کامل از آنها آگاهی داشته باشیم مُهر تایید بر موفقیت خود زده‌ایم. زیرا می‌توان گفت کل زندگی به همین ۴ عامل خلاصه می‌شود. اما متاسفانه به اندازه کافی آنها را مورد توجه قرار نداده‌ایم. استفاده از تکنیک SWOT به خوبی این امکان را به هرکسی می‌دهد پس با این مقاله همراه باشید تا با طرز استفاده از این تکنیک قدرتمند بیشتر آشنا شوید.

 

استفاده از تکنیک SWOT شما را به موفقیت نزدیک‌تر می‌کند

اگر شما از نقاط قوت خود نهایت استفاده را کنید قطعا در زندگی موفق خواهید بود، همینطور اگر نقاط ضعف خود را بشناسید و آنها را مدیریت کنید فرصتهای زندگی را بهتر شناخته و اثر تهدیدها را کم می‌کنید، این نتیجه استفاده از تکنیک SWOT به طرز صحیح است.

اما چگونه می‌توان فرصت ها و تهدیدهای زندگی‌ را شناسایی کرده و از نقاط قوت و ضعف خود نهایت استفاده را ببریم؟

طبیعی است که انجام این کار با سرعت زیاد، تقریبا کار غیر ممکن است اما با صبر و پشتکار می‌بینیم که پس از مدتی زندگی را به کنترل خود درآورده‌ایم.

 

طرز استفاده از تکنیک SWOT در زندگی روزمره

تمرین: ” برگه تمرین ” طرز استفاده از تکنیک SWOT را دانلود کرده و پاسخ سوالات زیر را در آن وارد کنید.

 

نقاط قوت

  • چه قابلیت ها و مزیت هایی در شما وجود دارد که در دیگران نیست؟ (برای مثال: یک مهارت، گواهی نامه، آموزش خاص و یا حتی ارتباطات مفید)
  • چه کاری را بهتر از همه انجام می‌دهید؟
  • به چه منابعی ( مالی، انسانی و … ) دسترسی دارید؟
  • دیگران و مخصوصا رئیس شما با چه نقطه قوتی شما را می‌شناسد؟
  • به کدام دست‌آورد خود بیشتر از همه افتخار می‌کنید؟
  • چه ارزش هایی در زندگی دارید که دیگران از آن ها غافل هستند ؟
  • آیا شما بخشی از یک گروه تخصصی هستید که دیگران در آن عضو نباشند؟ اگر اینگونه است چه چیزی در شما بوده که توانستید عضو این سازمان یا گروه شوید؟

 

راه درست استفاده از تکنیک SWOT اینگونه است که شما در پاسخ به این سوالات به جز نظر شخصیتان از نظر دیگران هم کمک بگیرید تا پاسخ دقیق تری را بیابید. ترس و یا خجالت را کنار بگذارید و در همه موارد این کار را انجام دهید. دانستن و استفاده هر چه بیشتر از نقاط قوت تان به شما کمک می کند زندگی شادتری داشته باشید و اگر هنوز برای شناسایی نقاط قوت تان مشکلی دارید، لیستی از مشخصات فردی خودتان تهیه کنید، قطعا برخی از این مشخصات نقاط قوت شما هستند.

 

نقاط قوت خود را با توجه به نقاط قوت اطرافیانتان در نظر بگیرید. البته توجه داشته باشید که نباید این کار تبدیل به مقایسه ناصحیح آنها با خودتان شود زیرا قطعا افرادی در اطراف شما هستند که نقاط قوت بیشتری دارند  و اگر شما به شکل نادرست این کار را انجام دهید به عزت نفس خود صدمه خواهید زد. به مثال زیر توجه کنید:
اگر شما یک ریاضی دان بزرگ باشید و اطرافیانتان هم در ریاضی عالی باشند، این موضوع برای شما نقطه قوت حساب نمی‌شود اما بهتر است بدانید که دانستن کامل ریاضی در چنین شرایطی یک ضرورت محسوب می‌شود. پس باید در کنار تقویت مهارت‌های مربوط به ریاضی بر نقاط قوت دیگرتان هم تمرکز کنید

 

نقاط ضعف

  • معمولا از انجام چه کار هایی به خاطر کمبود اعتماد به نفستان اجتناب می کنید؟
  • مردم اطرافتان چه نقاط ضعفی را از شما می‌شناسند؟
  • آیا کاملا بر آموزش هایی که دیده اید تسلط دارید؟ اگر نه در کجا ضعف دارید؟
  • چه عادت های منفی دارید؟ ( به عنوان مثال : ممکن است اغلب دیر کنید، یا نامنظم باشید یا حتی فورا عصبانی شوید )
  • آیا شما ویژگی شخصیتی دارید که جلوی پیشرفتتان را می‌گیرد؟ ( به عنوان مثال اگر شما ترس از سخنرانی دارید ولی حاضر به انجام این کار نمی شوید هرگز پیشرفت نخواهید کرد)

مانند بخش قبل این سوالات را از منظر خودتان و دیگران بررسی کنید. ببینید که آیا نقطه ضعفی دارید که به چشم دیگران آمده باشد اما خودتان متوجه آن نباشید؟ آیا همکارانتان به صورت مداوم در کارهایشان بهتر از شما عمل می‌کنند؟ با خودتان رو راست باشید. هرچه زودتر با حقایق روبرو شوید برایتان بهتر است.

 

فرصت‌ها

  • چه تکنولوژی جدیدی می‌تواند به شما کمک کند؟
  • آیا اینترنت برای گسترش کار خود یا کمک گرفتن از دیگران، به شما کمکی می‌‌کند؟
  • آیا صنعت شما روبه رشد است؟ اگه چنین است چگونه می‌توانید در بازار فعلی رشد آن را بیشتر کنید؟
  • آیا شما در کار خود از استراتژی های حرفه ای کمک می‌گیرید؟ اگر بله استراتژی خود را چگونه توسعه می‌دهید؟
  • ستفاده کنید و برای خود یک مزیت رقابتی بسازید؟
  • آیا در صنعت یا شرکت شما حفره یا نیازی وجود دارد که تا به حال کسی به آن توجه نکرده باشد؟
  • آیا مشتریان و یا فروشندگان شرکت از چیزی گله و شکایت دارند؟ اگر چنین است چه راه حلی برای رفع آن دارید؟

 

مثال:

حوادث درون سازمان که توسط شما قابل پوشش است.

کلاس‌های آموزشی یا کنفرانس‌های که ممکن است بعدا تکرار نشود.

کمی بی رحم‌تر، وقتی یکی از همکارانتان به مرخصی طولانی برود، می توانید برخی از پروژه های این شخص را برای کسب تجربه به دست بگیرید؟

یک نقش یا پروژه جدید که شما را مجبور می کند مهارت های جدیدی مثل سخنرانی یا روابط بین المللی را یاد بگیرید.

وقتی می‌خواهید شرکتی را تاسیس و راه ‌اندازی کنید، آیا مهارت خاصی دارید (مانند زبان دوم) که بتواند در این فرایند به شما کمک کند؟

به نقاط قوت خود نگاه کنید و از خودتان بپرسید که آیا این نقاط قوت به عملی شدن فرصت هایتان کمکی می‌کند؟

به نقاط ضعفتان نگاه کنید و از خودتان بپرسید که آیا می توانید با استفاده از فرصت های پیش رویتان راهی برای از بین بردن این ضعف ها بیابید؟

 

تهدید

  • در حال حاظر با چه موانعی در کارتان روبرو هستید؟
  • آیا ممکن است همکاران شما برای بدست گرفتن پروژه ها یا ماموریت ها با شما رقابت کنند؟
  • آیا پیشرفت تکنولوژی موقعیت کاری شما را تهدید می کند؟
  • آیا نقطه ضعفی دارید که باعث قوی‌تر شدن اثر یک تهدید شود؟

انجام این تجزیه و تحلیل ها دقیقا همان راه صحیح استفاده از تکنیک SWOT است که اغلب اطلاعات کلیدی را به شما ارائه می دهد زیرا می تواند به این اشاره کند که چه کاری باید انجام دهید و یا چه مانعی بر سر راهتان وجود دارد.

 

مثالی برای استفاده از تکنیک

 

نقاط قوت:

  • من بسیار خلاق هستم بنابراین می‌توانم بر روی مشتری هایم تاثیر خوبی بگذارم.
  • من با مشتری ها و تیمم ارتباط خوبی دارم.
  • من توانایی پرسیدن سوالات کلیدی را دارم که می‌تواند به رشد کسب و کارم کمک کند.
  • من کاملا به مشتری‌هایم متعهد هستم.

 

نقاط ضعف

  • من وقتی در حال توضیح به مشتری هستم عصبی می‌شوم. این ترس من که موجب عصبانیتم می‌شود اغلب باعث از دست دادن موقعیت های کاری خوب می‌شود.
  • من اغلب سرعت عمل کمی دارم و همین موضوع باعث از دست دادن موقعیت‌های کاریم می‌شود.
  • زمانی که چند کار را با هم انجام می‌دهم استرسی می‌شوم.

 

فرصت ها

  • یکی از رقبای شرکت ما که بسیار هم به شهرت رسیده، در ارائه خدمات به مشتری های کوچکتر ضعیف عمل می‌کند.
  • در ماه آینده یک سمینار بزرگ بازاریابی برگزار می‌شود که در آن آموزش های استراتژیک داده می‌شود.
  • همکار من که درجه بالاتری از من دارد چند روز دیگر برای زایمان همسرش می‌رود و به دنبال کسی می‌گردد که مسئولیت هایش را قبول کند.

 

تهدیدها

  • همکارم بهتر از من با مشتری ها صحبت می‌کند. اگر نتوانم با او رقابت سالمی داشته باشم همه چیز خراب می‌شود.
  • شرکت ما به علت شرایط بد اقتصادی در حال اخراج کارکنانش است.
  • به علت کمبود کار، معمولا من کارهای تکراری انجام می‌دهم و این موضوع بر بهبود خلاقیت من تاثیر منفی می‌گذارد.

 

تکنیک SWOT به ما کمک می‌کند تا از نقاط قوت برای عملی کردن فرصت ها و ضعیف کردن اثر تهدید ها استفاده کنیم. همچنین نقاط ضعفمان را مشخص می‌کند و همین موضوع باعث می‌شود تا جلوی از بین رفتن فرصت ها به موقع گرفته شود.

نمایش بیشتر

مهدی فرخیان

مدتی است که تصمیم به تحقیق و تغییر خودم در زندگی گرفته‌ام و به اشتراک گذاشتن تجربیات و دانسته‌هایم با بقیه جدی‌ترین رسالتم است.

نوشته های مشابه

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا
بستن
بستن